Audit Ressources humaines

Dans un environnement concurrentiel en constante évolution, les ressources humaines jouent un rôle essentiel dans la réussite d’une organisation. La gestion efficace du capital humain est devenue une priorité stratégique pour les entreprises cherchant à rester compétitives. Cependant, la complexité croissante des politiques, des réglementations et des enjeux liés aux ressources humaines peuvent représenter un défi majeur pour les responsables RH.

C’est là qu’intervient l’audit des ressources humaines. L’audit RH représente l’ensemble de pratiques du management, ayant pour objectif de gérer, de piloter et de développer les ressources humaines, et les relations sociales afin de les orienter et les mobiliser vers la réalisation des objectifs de l’organisation.

Les ressources humaines sont le capital le plus important et sont aussi le plus complexe à gérer. C’est la raison pour laquelle, il est nécessaire de se procurer d’un outil essentiel pour les piloter, et ce n’est autre que l’audit

Pourquoi un Audit Des Ressources Humaines ?

Les audits des ressources humaines jouent un rôle crucial dans la prévention des responsabilités légales et réglementaires liées aux politiques et pratiques RH d’une organisation.
Sans oublier la détection des zones à risque sur le plan juridique, les audits sont souvent conçus pour fournir à une entreprise des informations sur la compétitivité de ses stratégies RH en étudiant les bonnes pratiques d’autres employeurs du même secteur.
En substance, un audit RH consiste à identifier les problèmes et à trouver des solutions avant qu’ils ne deviennent insurmontables. C’est l’occasion d’évaluer ce que l’organisation fait bien et d’envisager des améliorations en termes d’efficacité ou de réduction des coûts.
Ce défi implique la gestion d’un ensemble complexe de lois et de règlements. Le champ d’action de la fonction RH englobe l’établissement et la gestion d’un ensemble de politiques et de pratiques, dont bon nombre ont des implications en termes de conformité. Ces politiques et pratiques ont un impact significatif sur la productivité et la rentabilité de l’entreprise

Les objectifs d’un audit des ressources humaines est de reconnaître les points forts et d’identifier les besoins d’amélioration dans la fonction des ressources humaines.
Un Audit proprement exécuté va permettre de :

En matière de gestion des ressources humaines

Vérifier la conformité aux exigences des référentiels de l’entreprise (procédures, textes réglementaires, conventions collectives, …), et à sa stratégie et objectifs ;
Evaluer l’efficacité des contrôles interne et des instruments de pilotage de la gestion des ressources humaines ;
Vérifier si les procédures sont établies, connues, comprises et appliquées par l’ensemble des effectifs concernés ;
Décrire la réalité du terrain (donner une photographie de ce qui existe réellement). Action qui peut servir comme outil de négociation avec les partenaires sociaux (syndicats) ;
Révéler les bonnes pratiques et les problèmes rencontrés ;
S’assurer de la fiabilité du système d’information et de la pertinence des indicateurs sociaux ;
Anticiper les crises sociales et aider à la prise de décision ;
Calculer les écarts entre les objectifs et la stratégie de l’entreprise et la réalité du terrain ;
Identifier les risques, et en déceler les causes et les effets ;
Evaluer et mesurer la performance réelle et la performance requise de la gestion des ressources humaines et prescrire les mesures nécessaires pour combler les écarts ;
Préconiser les pistes d’amélioration et les recommandations nécessaires pour conduire l’entreprise vers le progrès et lui permettant d’adapter les procédures et les pratiques de la gestion des ressources humaines à la stratégie de l’entreprise.

En matière des ressources humaines

Faire un diagnostic objectif des ressources humaines de l’entreprise, avec une vision précise des forces et faiblesses des relations sociales, des conditions de vie et de travail ;
Vérifier l’efficacité des ressources humaines, et apprécier leur aptitude à atteindre les objectifs (mobilisation des effectifs) ;
Diagnostiquer les talents et les compétences individuelles pour augmenter leurs performances (gestion par les compétences)
Améliorer le climat social ce qui contribue à l’amélioration de la confiance, de l’engagement et de la productivité des ressources humaines.

Bref, un audit de la gestion des ressources humaines devrait permettre aux auditeurs de répondre à la question suivante : « les ressources humaines dont disposent l’entreprise auditée et les pratiques en matière de gestion des ressources humaines adoptées contribuent-elles à l’atteinte des objectifs avec efficacité et efficience ? »

Quand faire Un Audit Rh?

L’audit RH est toutefois conseillé à toutes les sociétés, quel que soit leur taille, pour éviter les nombreux risques liés à une gestion RH mal organisée.

Étant donné les ressources nécessaires à un audit complet, la plupart des organisations ne voudront pas passer par ce processus plus d’une fois par an ; cependant, des mini-audits permettant de corriger le tir peuvent être réalisés sans trop de peine tous les six mois environ. Toutefois, il est préférable de prévoir des vérifications annuelles pour maintenir la discipline d’un examen régulier plutôt que des vérifications occasionnelles ou paniques (par exemple, celles qui n’ont lieu que lorsqu’un problème potentiel se présente).

Une autre stratégie consiste à effectuer un audit après tout événement important (par exemple, de nouveaux plans, des changements de direction).

L’audit des ressources humaines est une méthode complète de vérification objective et systématique des pratiques, de la documentation, des politiques et des procédures en vigueur dans le système des RH de l’organisation.