Le rôle de l’optimisation salariale

Pourquoi travailler à domicile peut faire avancer votre entreprise

Si vos employés travaillent à domicile (ou travaillent à distance), cela permettra à votre entreprise de continuer à fonctionner. Votre équipe de paie et de RH sera en mesure de rester au fait de ses besoins quotidiens et de s’assurer que vos employés soient payés à temps.

Lorsqu’il s’agit de gérer vos comptes lorsque vous travaillez à domicile, votre équipe financière pourra utiliser un logiciel de comptabilité pour continuer à suivre les finances de l’entreprise, surveiller les flux de trésorerie et voir que les factures sont suivies et payées.

Et vos équipes de vente et de marketing pourront continuer à fonctionner, afin que vous puissiez contacter vos clients et clients existants et continuer à travailler pour trouver de nouveaux clients.

En mettant en place les mesures pour aider vos employés à travailler à domicile, vous aiderez votre entreprise à continuer à bouger. Et pour les employés qui ne peuvent pas travailler à distance, il est important de s’assurer qu’ils sont traités sur un pied d’égalité.

Ce que les employeurs peuvent faire pour aider les employés à travailler à domicile

Il existe une série de choses que vous pouvez faire pour aider vos employés à travailler à domicile. Dans certains cas, vous pouvez avoir un certain nombre d’employés qui travaillent déjà à distance.

Mais pour ceux qui ne l’ont pas encore vécu, cela peut être un grand changement. Voici cinq choses que vous pouvez faire pour le rendre fluide.

1. Mettez en place une stratégie de télétravail

En mettant en place une stratégie de travail à domicile, vous pourrez vous assurer que vos employés peuvent continuer à travailler selon leurs besoins.

Cela peut impliquer de travailler avec votre équipe informatique pour vous assurer que vos employés disposent de l’équipement nécessaire pour travailler à distance, comme le matériel et les logiciels appropriés ; offrant une clarté sur les heures de travail et les responsabilités du travail, et en assurant une communication régulière entre les gestionnaires et les équipes.

Une partie de la stratégie de travail à domicile de votre entreprise pourrait consister à adopter le cloud computing.

Si vos données sont stockées dans le cloud plutôt que sur des appareils individuels, cela signifie que les informations sont accessibles tant que vos employés disposent d’une connexion Internet.

En adoptant le cloud computing, vos équipes pourront travailler à tout moment et n’importe où.

2. Assurez-vous de donner à vos employés les bons outils

Si vos employés veulent continuer à travailler, ils auront besoin d’accéder à la bonne technologie. L’accès aux ordinateurs portables et aux tablettes, ainsi qu’aux téléphones professionnels s’ils en ont et les utilisent, contribuera à les maintenir en état de fonctionnement.

Ou s’il n’y a pas de disponibilité pour utiliser l’équipement de travail, cela vaut la peine de rechercher des programmes auxquels ils peuvent accéder sur leur propre équipement domestique.

L’utilisation de solutions cloud, telles que Google Drive et Dropbox, peut leur permettre d’accéder aux documents dont ils ont besoin. Et, bien sûr, une connexion Internet adéquate sera nécessaire.

Travaillez avec votre équipe informatique pour vous assurer que les bonnes mesures de sécurité sont en place lorsqu’il s’agit de partager des données d’entreprise potentiellement sensibles.

3. Utilisez des réunions virtuelles à la lumière des restrictions de voyage

Le gouvernement déconseillant les voyages non essentiels, les jours de voyage pour rencontrer des clients sont susceptibles d’être suspendus pour le moment.

Bien que peu pratique, cela ne doit pas ralentir votre entreprise. Encore une fois, la technologie peut jouer un rôle ici.

En utilisant des solutions favorisant le travail à distance, vos collaborateurs pourront se réunir virtuellement. L’utilisation de Microsoft Teams ou de Skype permettra à vos employés de dialoguer avec les clients et les clients afin de faire avancer votre entreprise.

4. Aider les employés à respecter leurs horaires de travail

Le travail à domicile présente des défis importants, mais il convient de souligner celui des heures de travail.

Il est trop facile pour vos employés de penser qu’ils devraient continuer à travailler, même au-delà de leurs heures normales. Ne pas avoir la structure du lieu de travail en place pourrait amener certains employés à travailler plus longtemps qu’ils ne le devraient (et devraient le faire).

Parlez à vos employés et donnez-leur les moyens de travailler leurs heures contractuelles, en leur offrant une flexibilité si nécessaire – ils ont peut-être besoin d’aider un membre de la famille avec leurs achats et veulent rattraper le temps un peu plus tard dans la journée.

La dernière chose que vous voulez que vos employés fassent est de commencer à travailler à l’aube et de persévérer jusqu’à la fin de la journée parce qu’il n’y a personne autour pour dire « rentrez chez vous ».

5. Encouragez vos employés à faire des pauses loin de leurs écrans

Dans le prolongement du point ci-dessus, le bien-être des employés est un élément important à prendre en compte lorsque les gens travaillent à domicile.

Comme pour le travail dans un environnement de bureau, il peut être trop facile pour vos employés de pointer au début de la journée et de rester assis à leur bureau jusqu’à l’heure du domicile.

Encouragez vos employés à faire des pauses régulières loin de leurs écrans, même si c’est une courte pause, afin qu’ils puissent s’étirer et se reposer les yeux.

Il en va de même pour la pause déjeuner – sans collègues à rejoindre, il est facile de continuer à travailler.

Mais une pause pour manger (loin de leur travail) signifiera que vos employés reviendront rafraîchis et prêts à s’attaquer aux tâches à accomplir.

Conclusion sur le travail à domicile

Alors que les choses restent incertaines alors que l’épidémie de coronavirus se poursuit, il est important de maintenir votre entreprise en mouvement, à la fois pour vos clients, mais aussi pour vos employés.

Il sera difficile de maîtriser les flux de trésorerie et de générer des revenus, mais en faisant ce que vous pouvez pour que les choses avancent, vous donnerez à votre entreprise les meilleures chances de continuer à fonctionner.